DER ORT FÜR ALLE DEINE FRAGEN UND ANTWORTEN

Parkplatz
– Es steht ein kostenloser FREIRAUM-Parkplatz zur Verfügung. Hinter dem Gebäude ist dieser gekenntzeichnet. Wer zuerst kommt …
– In der Tiefgarage „Emseck“ kann ein Dauerparkplatz angemietet werden für 65€ netto /Monat.
– siehe “Anfahrt & Parken”

Besprechungsraum
Den Besprechungsraum kann jeder nutzen für kurze Besprechungen mit Kunden oder Mitarbeitern. Bitte reserviere deine Wunschzeit auf www.coworking-meppen.de unter „TICKETS“ oder in der App. Schulungen, Coachings oder Treffen mit Event-Charakter sind gesondert zu buchen.

Private Nutzung
Die Benutzung der Räumlichkeiten zu privaten Zwecken (Spieleabende, etc.) und Partys mit Freunden/Familie ist nicht erlaubt. Gerne könnt ihr euch die Räume zu diesem Zweck anmieten.

Drucken & Kopieren
Ein zentraler Drucker & Koierer ist aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht möglich. Wir empfehlen, eigene Geräte zu nutzen.

Zugang
Stunden- & Tages-Tickets = Mo.-Fr. 9-17 Uhr, Monats- oder Partner-Paket = Nuki App

Verantwortung
Der letzte Coworker übernimmt die Verantwortung für das Schließen der Türen und Licht ausschalten.

WLAN
Kostenlose Nutzung. Die Zugangsdaten findest du an der Säule.

EIGENE SSID/LAN
Aus Sicherheitsgründen benötigst du eine eigene WLAN-SSID? Kein Problem, sprich uns gerne an.

Miteinander
Lautstärke von Gesprächen/Telefonaten so anpassen, dass andere nicht gestört werden. Was im Freiraum kommuniziert wird, bleibt im Freiraum (Datenschutz/Privates). Genereller Tipp: Noise-Canceling Kopfhörer

Sicherheit
– Das WLAN-Passwort darf nicht weitergeben werden!
– Die Eingangsbereiche werden per Kamera überwacht. So lässt sich im Falle von Problemen feststellen, wer anwesend war. Eine automatische Löschung erfolgt nach 48 Stunden.
– Wichtige Unterlagen gesichert entsorgen (Aktenvernichter) – jeder haftet selbst.
– Wertgegenstände in Abwesenheit einschliessen oder mitnehmen.

Elektronik
– Jedes Elektrogerät im FREIRAUM wird alle 2 Jahre E-geprüft und dokumentiert.
– Bitte keine eigenen Mehrfachstecker mitbringen oder Mehrfachstecker verlängern. Das kann zu Überhitzungen führen. Bitte sprecht uns an, wenn ihr Sonderlösungen benötigt.
– Jeder Schreibtisch hat eine eigene Sicherung. Wenn bei dir der Kaffee auf den Computer umkippt, geht nur bei dir das Licht aus 🙂

Wärme & Luftqualität
– Die Raumtemperatur wird automatisch durch smarte Thermostate auf 21° geregelt. Ausserhalb der Öffnungszeiten wird die Heizung ausgeschaltet. Erst beim Betreten mit dem Nuki-System fährt die Heizung wieder hoch.
– Wir lüften 2x täglich, um eine optimale Luftqualität zu erreichen.
– Im Meetingraum sorgt ein Luftfilter für eine angenehme Luftqualität.

Versicherung
– Deine Wertgegenstände müssen durch eine eigene Inhalts-Versicherung versichert werden.
– Für Schäden am Freiraum-Inventar wird eine eigene Haftpflichtversicherung benötigt.

Sauberkeit
– Den flexiblen Arbeitsplatz nach der Nutzung für den nächsten Coworker sauber hinterlassen.
– Pfandflaschen bitte wieder mitnehmen oder “spenden” in der Pfand-Kiste in der Küche.
– Schmutziges Geschirr bitte direkt in die Spülmaschine räumen.
– Jeden Freitag wird auch dein Schreibtisch gereinigt. Räume ihn daher frei und schließe wichtige Dokumente (wie immer) ein.
– Der letzte Coworker sorgt für die Reinigung der Kaffeemaschine.

Müllentsorgung
schwarzer Korb = Papier & Pappe
silberner Korb = Plastikmüll
Mülleimer in der Küche = Restmüll & Bioabfall

GEZ-Gebühr
– Flexible Arbeitsplätze: Die GEZ-Gebühren für den Arbeitsplatz übernehmen wir für dich.
– Partner-Paket und alle, die eine Firmenadresse bei uns haben: Bitte deinen Arbeitsplatz bei der GEZ anmelden.

Hygiene
– Alle Türgriffe werden täglich desinfiziert
– Flexible Arbeitsplätze werden für den nachfolgenden Benutzer desinfiziert.
– Die Kaffeemaschine wird täglich durch ein TÜV-zertifiziertes System gereinigt. Bitte die Bohnen nicht per Hand verteilen.
– Auf der Toilette bitte hinsetzen 😉
– Wir haben farblich getrennte Lappen: rot=Toilette, gelb = Fliesen und Waschbecken, grün = Küche, blau = Arbeitsflächen im Büro.
– Bitte auf alle üblichen Formen der Hygiene achten (Hände waschen, Desinfektion von Gebrauchsgegenständen, etc.)
– Der FREIRAUM wird täglich gesaugt und gewischt. Der Roboter startet täglich um 21 Uhr.

EXTRAS FÜR DAUERMIETER UND FIRMENADRESSEN

Logo am Fenster
Folienbeschriftung am Eingang nur für Dauermieter möglich. Farbige Elemente werden in gold angelelgt.

Telefon
Ein eigener IP-Telefonanschluß ist möglich. Bitte eine eigene IP-Telefonnummer unter fonial.de, o.ä. anmelden. Du benötigst ebenfalls ein eigenes IP-Telefon.

Firmenadresse
– Du kannst deine Firmenadresse bei uns anmelden und im Handelsregister, sowie im Impressum nutzen. Dafür benötigen wir deinen Personalausweis.
– Ein Namensschild wird am Briefkasten angebracht, damit du Post empfangen kannst.
– Nach dem Auszug ist eine Ummeldung im Handelsregister und Impressum vorzunehmen und nachzuweisen. Ausserdem ist eine Post-Weiterleitung einzurichten. Ein Nachsenden der Post oder benachrichtigen durch uns erfolgt nicht oder gegen gesonderte Gebühr.

Post/Paketannahme & Weiterleitung
– Post wird durch uns entgegengenommen und verdeckt auf deinen Schreibtisch oder in ein Fach zur Abholung gelegt.
– Paketannahme ist durch uns in deiner Abwesenheit möglich, jedoch haften wir nicht dafür (Paketprüfung, etc.).
– Wir benachrichtigen dich auf Wunsch per WhatsApp oder E-Mail.
– Postweiterleitung nach Vereinbarung. Entweder 1x/Monat (kostenfrei) oder wöchentlich (29€/Monat Aufpreis). Porto inklusive.

Am Arbeitsplatz
– Durch einen Sichtschutz können Blicke auf den Monitor minimiert werden. Auch eine Sichtschutzfolie am Monitor kann den einsehbaren Winkel von 180 Grad auf  60 Grad minimieren.
– Ein papierloses Arbeiten ist zu empfehlen. Sollten Papier-Ausdrucke mit Nutzerdaten auf dem Tisch zu sehen sein, diese bitte abdecken oder sicher verstauen in abschließbaren Rollcontainern, etc.
– Entsorgung von wichtigen Dokumenten nur mit einem Aktenvernichter.

Verlassen des Arbeitsplatzes
– Den Laptop/Pc mit einem Passwort sperren oder verschließen, bzw. mitnehmen.
– Datenträger verschlüsseln oder sicher wegschließen.

Telefonieren
– Sensible Telefonate ausser Hörweite oder im Quiet-Room führen.

WLAN & Freigaben
– Eine eigene verschlüsselte Verbindung, wie VPN ist im Gast-WLAN vorzuziehen.
– Empfehlung: Die Dateifreigabe über die Systemeinstellungen deaktivieren.